またまた、コストを考慮していないのではないかという話、である。

100人からの人数に、各自にExcelで毎月稼動表を提出せよ、というオーダーが来た。まぁ、お客様である方からのオーダーだからやることに吝かではないが、これを集計する人の稼動を考えると、各自がExcelで提出するシステム（これでもシステムと呼べればだが･･･）は、おかしいと思う。

Windows のエクスプローラで届くところに、デスクトップデータベースのAccessで作成したファイルを置く、という方法でもいいのではないだろうか？。Accessはレコードロックが出来るし、複数からの同時書き込みもサポートしている。各自が記入した時点で、集計も同時に済んでいる、ということが可能だ。

別にAccessでなくてもいいぞ。MS Exchangeで「タイムカード」というアプリケーションを組むのも方法だ。無い坊主とか言うwebイントラネットグループウェアに実装されている「予定表」や「タイムカード」程度ならば、Exchangeでも可能だ。しかも、Outlook web Accessという方法を利用すると、各クライアントにOutlookというアプリケーションを用意しなくても、同等機能を利用できる。

Excelのファイルを毎月集計して、
　「いや〜、100人からのデータを集計するのに2日もかかっちゃいましたよ。」
　「それは、それは、お疲れさん！」
なんてこと、この二日間の稼動コストは適正だろうか？

少なくとも、ITではないね。

※　IT･･･Information Technology